FlowBill
✓ En producciónSistema SaaS de gestión de proyectos y facturación para agencias creativas y consultoras pequeñas. Su demo pública ya funciona con layout responsive y cuenta con base PWA en el front.
🔴 El problema
Las agencias creativas pequeñas gestionan sus proyectos en Excel, sus facturas en Word y se comunican con clientes por WhatsApp. Todo está disperso, nada queda registrado y el cliente nunca sabe cómo va su proyecto sin preguntar.
🟢 La solución
Desarrollé un sistema completo que centraliza todo: desde que llega un cliente hasta que se cobra la factura. Incluye un portal independiente donde el cliente ve el avance de su proyecto en tiempo real y aprueba entregables sin salir de la plataforma.
Módulos del sistema
Dashboard
KPIs en tiempo real: proyectos activos, ingresos del mes, facturas pendientes y tareas vencidas. Gráfica de ingresos de los últimos 6 meses.
Gestión de clientes
CRM básico con estados activo/prospecto/inactivo. Vista detalle por cliente con historial de proyectos y facturas.
Proyectos
Gestión completa del ciclo de vida. Progreso calculado automáticamente desde tareas. URLs de vista previa visibles para el cliente.
Kanban
Tablero drag & drop con columnas Por hacer / En progreso / Revisión / Listo. Filtros por responsable y prioridad.
Facturación
Creación de facturas con líneas de servicio, IVA 19% automático y vista PDF profesional. Estados: borrador → enviada → pagada.
Portal del cliente
Acceso independiente para cada cliente. Ve el progreso de su proyecto, aprueba entregables con comentarios y descarga sus facturas.
✨ Diferenciador: Portal del cliente
Cada cliente tiene acceso a un portal independiente con login propio donde puede ver el progreso de sus proyectos con un semáforo de salud (🟢 En tiempo / 🟡 En riesgo / 🔴 Atrasado), aprobar entregables con comentarios, ver links de vista previa del proyecto en desarrollo y descargar sus facturas en PDF.
Stack técnico
Decisiones técnicas destacadas
Modo demo sin backend: El sistema funciona completamente con datos en memoria usando React state, lo que permite demostraciones inmediatas sin configurar Supabase. La arquitectura está lista para conectar la base de datos real en cualquier momento.
Autenticación dual: El middleware maneja dos sistemas de auth independientes — uno para el equipo de la agencia (Supabase Auth) y otro para los clientes (cookie-based) — con rutas completamente separadas.
Schema con RLS: Base de datos PostgreSQL diseñada con Row Level Security para que cada cliente solo pueda acceder a sus propios datos, incluso compartiendo la misma base de datos.
Semáforo de salud calculado: El estado del proyecto (🟢🟡🔴) se calcula dinámicamente cruzando tareas vencidas, fecha de entrega y porcentaje de avance — sin que el equipo tenga que actualizarlo manualmente.
📊 Lo que incluye el sistema
✓ 7 módulos completos y funcionales
✓ 8 tablas en PostgreSQL con relaciones
✓ Portal del cliente con auth independiente
✓ Facturación con IVA 19% automático
✓ Kanban con drag & drop nativo
✓ Reportes financieros con Recharts
✓ Schema SQL con RLS y triggers
✓ Deploy en Vercel listo para producción
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